Door deze website te gebruiken gaat u akkoord met het gebruik van cookies op de website.

Protocol aanvragen oefenwedstrijd

Protocol aanvragen oefenwedstrijd

Aanvragen oefenwedstrijden

 

Om alles zo goed mogelijk in banen te leiden heeft SV Koedijk een protocol opgesteld voor het spelen van oefenwedstrijden. Lees dit protocol eerst goed door voordat je het Aanvraagformulier_oefenwedstrijd gaat invullen. 

1. Inleiding
Om het organiseren en spelen van oefenwedstrijden in goede banen te leiden en teleurstellingen te voorkomen is in dit protocol aangegeven hoe een oefenwedstrijd wordt geregeld.

2. Uitgangspunten
De trainingen hebben prioriteit boven een oefenwedstrijd. In goed onderling overleg kan hiervan worden afgeweken.

3. Praktijk
Bij het organiseren van een oefenwedstrijd zijn drie partijen/rollen betrokken. De procedure is:

A. Trainer/leider vraagt een oefenwedstrijd aan bij de wedstrijdsecretaris door het aanvraagformulier "oefenwedstrijd" in te vullen.
 Bij een uitwedstrijd is het formulier meer een mededeling en wordt alleen stap 4 uitgevoerd.

Thuiswedstrijd:
B. De trainer/leider gaat op basis van het aanvraagformulier op zoek naar een geschikte tegenstander. De wedstrijdsecretaris kijkt of een veld beschikbaar is. Uiterlijk twéé dagen vóór aanvang moeten aanvrager en tegenpartij akkoord zijn.

C. De wedstrijdsecretaris beoordeelt de aanvraag. Hij heeft het totaaloverzicht over alle aanvragen, ook die van de senioren. Hij accordeert de aanvraag of koppelt noodzakelijke afwijkingen terug aan de aanvrager. De wedstrijdsecretaris beoordeeld de aanvraag na eerst overleg te hebben gepleegd met de veldbeheerder.

D. Bij een akkoord regelt de wedstrijdsecretaris een scheidsrechter en zo mogelijk kantine- personeel. Zodra de scheidrechter bekend is, zet hij de wedstrijd op de site en koppelt dit terug aan de aanvrager. In feite is dan de oefenwedstrijd "rond".
(NB: probeer zoveel mogelijk zelf een scheidsrechter te regelen)


E. De aanvrager zorgt - tenzij anders afgesproken - voor:
de ontvangst van de scheidsrechter en de tegenpartij,
materialen en kleedkamer, communicatie wedstrijdsecretaris /tegenstander, als de wedstrijd niet door kan gaan door b.v. afgelasting
eigen team.


4. Aanvullingen. Een uitwedstrijd wordt grotendeels verzorgd door de tegenstander. Enkel stap 1 is van toepassing en het op de site zetten van de wedstrijd door de wedstrijdsecretaris.

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!